潔凈室建設(shè)和改造具有一定的共性,包括選擇適當(dāng)?shù)膮⑴c人。保持參與人員的連續(xù)性。具備一套清晰、詳細而周全的流程,以及相關(guān)人員具有與該事務(wù)相關(guān)的廣博知識,總結(jié)起來有以下四個關(guān)鍵因素。
一、專業(yè)實用的設(shè)計
1、專業(yè)的設(shè)計者
專業(yè)的設(shè)計者應(yīng)該是在實驗室的成功設(shè)計和建設(shè)方面具有豐富的經(jīng)驗和閱歷的專家。這是成功設(shè)計的基礎(chǔ)。一般設(shè)計師往往只具有普通辦公建筑、民用建筑的設(shè)計知識和經(jīng)驗,很少涉足實驗室領(lǐng)域;而了解實驗室功能的通常是一些實驗臺、通風(fēng)柜的設(shè)計者,而他們并不了解建筑設(shè)計的知識,因此他們畫出的設(shè)計圖,施工方看不懂。鑒于上述情況,應(yīng)該組成一個設(shè)計協(xié)作組,把建筑設(shè)計者和實驗室功能設(shè)計者組織起來,共同協(xié)作.才能圓滿地完成設(shè)計。
2、不可忽視的初步設(shè)計
初步設(shè)計相對來說指導(dǎo)施工意義不大,僅對招投標(biāo)公平,但在設(shè)計階段是非常重要的,因為在該階段是對設(shè)計方案及整體結(jié)構(gòu)確定的階段;在國外初步設(shè)計在整個設(shè)計時間中占了很大的比例,等到方案成熟之后,才進人施工設(shè)計分階段,而在我國因為各種原因的限制程序卻是相反的,所以在設(shè)計中容易反復(fù),會出現(xiàn)很多同題。
3、設(shè)計與施工的關(guān)系
設(shè)計與施工是相輔相成的,設(shè)計的好壞直接關(guān)系到施工成本和施工的難易程度,同時,施工又反作用于設(shè)計,如果施工上不可行,將會否定這個設(shè)計方案。相反,將施工中出現(xiàn)的問題逐一解決,會使得設(shè)汁更為完善。施工設(shè)計是對初步設(shè)計的細化,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整的采集,如果中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題,都會影響設(shè)計質(zhì)量。設(shè)計是施工的指導(dǎo),施工也反過來在一定程度上約束設(shè)計。設(shè)計與施工的關(guān)系具體如下:
(1)設(shè)計決定了施工的具體內(nèi)容、模式、方向。
(2)設(shè)計只是用它自己的語言描述了工程實體,而施工是完成實體的具體過程。
(3)施工的客觀技術(shù)條件約束設(shè)計。
(4)施工的主觀能動性影響設(shè)計的結(jié)果實現(xiàn)。
二、詳盡實用的流程說明
從開展項目的前設(shè)計到后建設(shè)階段,應(yīng)該有一個闡述清晰的流程說明文件。這一環(huán)節(jié)非常重要,但經(jīng)常被忽視。作為實驗室的使用方代表,可以通過審閱這個流程說明了解一些關(guān)鍵控制點的實施過程t提前發(fā)現(xiàn)問題,避免較大疏漏。同時還可以作為施工過程中間控制的依據(jù)。
這個流程說明有別于施工組織設(shè)計,施工組織設(shè)計可以作為其中的一部分。施工組織設(shè)計文件是一個項目的招投標(biāo)括動中實驗室取舍投標(biāo)單位的重要依據(jù),同時也是中標(biāo)后組織施工的基本指南。
該流程說明應(yīng)該涵蓋整個過程的每一步驟中各有關(guān)方應(yīng)該關(guān)注的重點、需要解決的問題、各方之間必須進行的溝通;應(yīng)該是一份實驗室的使用者可以看懂的文件,應(yīng)該由實驗室代表組織專業(yè)人士(如設(shè)計者、監(jiān)理、施工方等實驗室方認為合適的人選)來編制,編制人必須能夠自始至終參與整個項目、了解相關(guān)專業(yè)、對實驗室的設(shè)計和建設(shè)具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識和經(jīng)驗,做好這個流程說明,可以明確關(guān)鍵點、各工序合理進場時間以及相互配合,同時還可以據(jù)此做出相應(yīng)的材料進場時間安排。這一流程說明相當(dāng)于實際工程的紙上演練,應(yīng)該由各方認真研究討論,這樣做可以將一些問題提前解決,并能大大提高工程效率。
三、盡職盡責(zé)的項目經(jīng)理
項目經(jīng)理是施工總包的代表,他必須給予客戶高度信任,并自始至終參與整個項目,他所肩負的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場所有施工隊伍準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作。項目經(jīng)理是項目計劃工作的主要負責(zé)人,是項目的組織者、協(xié)調(diào)者、溝通者,處于整個項目的中心位置,要溝通和協(xié)調(diào)各方關(guān)系,及時解決各種矛盾,事先發(fā)現(xiàn)問題隱患并及時排除,保證項目的全面實施需要獲得足夠的人力、物力和財力資源,并合理地分配項目任務(wù),使項目得以順利進行。
四、良好的溝通協(xié)作
在整個過程中,所有參與者要保持協(xié)調(diào)一致,同時與權(quán)威機構(gòu)保持良好的溝通。如實驗室代表必須在一些關(guān)鍵問題上如實向?qū)嶒炇业念I(lǐng)導(dǎo)匯報,充分了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并予以貫徹實施;實驗室代表必須與實驗室領(lǐng)導(dǎo)以及分管領(lǐng)導(dǎo)保持溝通,及時將需求通知實驗室代表,設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方,并能確保實驗室需求付諸實現(xiàn)。